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1 - Introduction |
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La propriété "Format" caractérise la manière dont les données s'affichent
dans une table, mais elle n'affecte pas leur enregistrement dans la base. On peut donc, en général, modifier le format (à condition
de ne pas changer le type de données) sans détruire les données déjà présentes. |
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L'utilisateur peut définir ses propres formats, appelés formats
personnalisés, ou utiliser des formats prédéfinis proposés par le SGBD Access. Les différentes possibilités sont
rassemblées dans le tableau suivant, et nous les examinerons tour à tour. Des formats prédéfinis sont également disponibles pour le
type de données NuméroAuto -- ce qui constitue une bizarrerie (ou un bogue ?) du logiciel -- et pour le type booléen, mais dans les
formulaires et les états seulement. Dans les tables, seule la case à cocher traduit le booléen. |
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| Type de données |
Format personnalisé |
Format prédéfini |
| Texte |
Oui |
Non |
| Mémo |
Oui |
Non |
| Numérique, monétaire |
Oui |
Oui |
| Date / Heure |
Oui |
Oui |
| Lien hypertexte |
Oui |
Non |
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Ainsi, la propriété "Format" est utilisable chaque fois que l'on manipule du texte, des nombres, des dates et des heures.
Le format est appliqué par le SGBD au moment où l'on valide l'enregistrement (par passage à la ligne suivante, par exemple).
Si vous revenez dans le champ, le logiciel affiche la valeur telle que vous l'avez saisie. |
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Vous noterez que certains formats prédéfinis sont affectés par la définition des paramètres régionaux, que l'on peut
modifier dans le Panneau de Configuration du système d'exploitation Windows. Ainsi, c'est le symbole de l'euro qui est affiché (type
de données monétaire) pour un pays européen, et celui du dollar pour les États-Unis. |
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Vous noterez également que, définie au niveau d'une table, la propriété "Format" s'applique également aux contrôles des
formulaires et des états construits à partir de cette table. |
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Attention ! quand vous définissez un format, effectuez une sauvegarde en cliquant sur l'icône
 "Enregistrer", et regardez
si le logiciel n'a pas modifié votre définition ; cela peut vous éviter bien des surprises. N'hésitez pas à basculer en mode
"Feuille de données" à chaque essai, pour voir si le résultat est conforme à ce que vous attendez. |
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Remarque : la propriété "Format" est prioritaire sur la propriété "Masque de saisie" (laquelle sera étudiée dans l'annexe
suivante). Lorsqu'un format est défini, le masque de saisie est ignoré. |
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2 - Format personnalisé pour le texte |
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Le paramétrage exposé ci-dessous s'applique aux types de données texte, mémo et lien hypertexte. Les symboles
spécifiques sont rassemblés dans le tableau suivant. |
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| Symbole |
Signification |
| @ |
Caractère (ou espace) |
| & |
Caractère (pas d'espace) |
| < |
Affiche le texte en minuscules |
| > |
Affiche le texte en majuscules |
| "abc" |
Affiche les caractères compris entre guillemets (utiliser pour plus d'un caractère) |
| \ |
Affiche le caractère suivant sous forme littérale |
| [Rouge] |
Affiche dans la couleur spécifiée. Disponibles : Noir, Bleu, Vert, Cyan, Rouge, Magenta, Jaune et Blanc |
| * |
Utilise le caractère suivant pour compléter le champ |
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Les symboles @ et & ont un fonctionnement identique, sauf en ce qui concerne les espaces. Vous noterez que certains caractères (le tiret par exemple) n'ont pas besoin
d'être mis entre guillemets. Des exemple d'utilisation sont rassemblés dans le tableau suivant. |
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| Format |
Saisie |
Affichage |
| @-@@ |
a |
- a |
| |
ab |
-ab |
| |
abc |
a-bc |
| &-&& |
a |
-a |
| |
ab |
-ab |
| |
abc |
a-bc |
| < |
Paul |
paul |
| > |
Paul |
PAUL |
| @[Rouge] |
abc |
abc |
| &\ & |
AB |
A B |
| "**"& |
ABC |
AB**C |
| &*- |
ab |
ab----------- |
| @;"Vide" |
abc |
abc |
| |
|
Vide |
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Les cases qui ne contiennent aucune information peuvent être l'objet d'un format particulier; comme le montrent les
exemples contenus dans les deux dernières lignes du tableau ci-dessus. Après le point-virgule se trouve le texte qui sera affiché
systématiquement dans les cases vides. |
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3 - Format de données numériques et monétaires |
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Le SGBD Access propose des formats prédéfinis pour les données numériques et monétaires. Il suffit de cliquer dans le
champ de définition de la propriété "Format" pour faire apparaître l'icône d'une liste déroulante, et de consulter cette dernière. |
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Si les formats proposés ne vous conviennent pas, n'hésitez pas à créer un format personnalisé. Les symboles utilisables sont
rassemblés dans le tableau ci-dessous. |
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| Symbole |
Signification |
| , (virgule) |
Séparateur décimal |
| 0 |
Affiche un chiffre ou zéro |
| # |
Affiche un chiffre ou rien |
| \ |
Affiche le caractère suivant (un seul caractère) |
| " € HT" |
Affiche les caractères entre guillemets (plus d'un caractère) |
| % |
Pourcentage. La valeur saisie est multipliée par 100 et suivie du signe % |
| E- ou e- |
Notation scientifique (pas de signe pour les exposants positifs) |
| E+ ou e+ |
Notation scientifique (signe + pour les exposants positifs) |
| ! |
Force l'alignement à gauche |
| [Rouge] |
Affiche avec la couleur spécifiée. Disponibles : Noir, Bleu, Vert, Cyan, Rouge, Magenta, Jaune et Blanc |
| * |
Utilise le caractère suivant pour compléter le champ |
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Voici quelques exemples : |
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| Format |
Saisie |
Affichage |
| #,## |
127 |
127, |
| |
127,758 |
127,75 |
| |
0,12 |
,12 |
| |
0 |
, |
| 0,00 (fixe) |
127 |
127,00 |
| |
127,758 |
127,76 |
| |
0,12 |
0,12 |
| |
0 |
0,00 |
| # ### |
127 |
127 |
| |
127,758 |
128 |
| |
0,12 |
|
| |
0 |
|
| # ##0,00 (standard) |
1248,159 |
1 248,16 |
| |
127 |
127,00 |
| |
0 |
0,00 |
| #[Vert] |
253 |
253 |
| ! |
127 |
127 |
| 0*- |
127,8 |
127------------- |
| 0,00" € HT" |
127,758 |
127,76 € HT |
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Un format numérique peut comporter de une
à quatre sections, et utilise le point-virgule comme séparateur. Le rôle de chaque section est défini dans le tableau ci-dessous. |
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| Section |
Rôle |
| Première |
Format des nombres positifs |
| Seconde |
Format des nombres négatifs |
| Troisième |
Format de la valeur zéro |
| Quatrième |
Format d'un champ vide |
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Exemples : |
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| Format |
Saisie |
Affichage |
| "$ "# ##0,00[Vert];"$ -"# ##0,00[Rouge];;"néant" |
127,758 |
$ 127,76 |
| |
-2541 |
$ -2 541,00 |
| |
0 |
$ 0,00 |
| |
|
néant |
| 0,0;(0,0);"zéro";"A remplir" |
127,758 |
127,8 |
| |
-127,758 |
(127,8) |
| |
0 |
zéro |
| |
|
A remplir |
| 0,000E+;;\0 |
127,758 |
1,278E+2 |
| |
-127,758 |
-1,278E+2 |
| |
384 |
3,840E+2 |
| |
,001 |
1,000E-3 |
| |
0 |
0 |
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Vous noterez que le SGBD est optimiste : il considère 0,00 $ comme une somme positive ! |
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4 - Format de données de type date ou heure |
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Comme pour les données numériques, le SGBD Access propose des formats prédéfinis pour les données de type date ou heure. Il suffit de cliquer dans le
champ de définition de la propriété "Format" pour faire apparaître l'icône d'une liste déroulante, et de choisir dans cette dernière. |
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Si les formats proposés ne vous conviennent pas, n'hésitez pas à créer un format personnalisé. La majeure partie des symboles utilisables
est
rassemblée dans le tableau ci-dessous. |
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| Symbole |
Signification |
| : |
Séparateur d'heure (se règle dans le panneau de configuration de Windows) |
| / |
Séparateur de date (id) |
| j |
Affiche le jour du mois (un ou deux chiffres suivant besoin) |
| jj |
Affiche le jour du mois (deux chiffres) |
| jjj |
Affiche le jour de la semaine (nom abrégé) |
| jjjj |
Affiche le jour de la semaine (nom entier) |
| e |
Affiche le jour de la semaine (de 1 à 7) |
| ee |
Affiche la semaine de l'année (de 1 à 53) |
| m |
Affiche mois de l'année (un ou deux chiffres suivant besoin) |
| mm |
Affiche le mois de l'année (deux chiffres) |
| mmm |
Affiche le mois de l'année (nom abrégé) |
| mmmm |
Affiche le mois de l'année (nom entier) |
| t |
Affiche le trimestre |
| a |
Affiche le numéro du jour dans l'année |
| aa |
Année (deux derniers chiffres) |
| aaaa |
Année (quatre chiffres) |
| h |
Affiche l'heure (un ou deux chiffres suivant besoin) (de 1 à 24) |
| hh |
Affiche l'heure (deux chiffres) (de 1 à 24) |
| n |
Affiche les minutes (un ou deux chiffres suivant besoin) (de 0 à 59) |
| nn |
Affiche les minutes (deux chiffres) (de 0 à 59) |
| s |
Affiche les secondes (un ou deux chiffres suivant besoin) (de 0 à 59) |
| ss |
Affiche les secondes (deux chiffres) (de 0 à 59) |
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Si vous saisissez une date dans un format reconnu par le SGBD, ce dernier n'en retiendra que la partie définie par ces
symboles. Exemples : |
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| Format |
Saisie |
Affichage |
Signification |
| j |
2/09/2002 |
2 |
Jour |
| jj |
id. |
02 |
Jour |
| jjj |
id. |
lun |
Jour |
| jjjj |
id. |
lundi |
Jour |
| e |
id. |
1 |
N° jour / semaine |
| ee |
id. |
36 |
Semaine |
| m |
id. |
9 |
Mois |
| mm |
id. |
09 |
Mois |
| mmm |
id. |
sept |
Mois |
| mmmm |
id. |
septembre |
Mois |
| t |
id. |
3 |
Trimestre |
| a |
id. |
245 |
N° jour / année |
| aa |
id. |
02 |
Année |
| aaaa |
id. |
2002 |
Année |
| h |
5:8:3 |
5 |
Heure (/24) |
| hh |
id. |
05 |
Heure (/24) |
| n |
id. |
8 |
Minutes |
| nn |
id. |
08 |
Minutes |
| s |
id. |
3 |
Secondes |
| ss |
id. |
03 |
Secondes |
|
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Il suffit de combiner ces symboles pour constituer un format personnalisé complet. Exemples : |
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| Format |
Saisie |
Affichage |
| jjjj", le "j\ mmmm\ aaaa |
2/09/2002 |
lundi, le 2 septembre 2002 |
| "Semaine n° "ee |
id. |
Semaine n° 36 |
| "Nous sommes "jjjj |
id. |
Nous sommes lundi |
| "Année "aaaa", le "jj" / "mm |
id. |
Année 2002, le 02 / 09 |
| jjjj\ j\ mmm\ aaaa |
id. |
lundi 2 sept 2002 |
| h" heures "n" min "s" sec" |
2:21:5 |
2 heures 21 min 5 sec |
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Les formats relatifs à la date et à l'heure sont surtout utilisés quand on imprime des données, c'est à dire quand on
utilise les états. Dans les tables, on se contente généralement des formats prédéfinis. |
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